如今，随着科学技术和互联网技术的快速发展，档案工作也逐步走向信息化、网络化。而在大数据、物联网等信息技术的冲击下，给传统档案的服务模式带来了巨大的挑战，同样也带来了新的发展机遇。智能密集架厂家加强在档案库房建设方面的创造性突破与改变，最终使智慧档案库房这一新型的档案管理模式问世。但对于初次接触到这些的用户还不太了解这些方面的信息，为了使大家对这些方面的信息有一个比较清晰的认知，本文就来详细的介绍一下为什么要建设智慧档案库房？有哪些必要性？
一、为了满足档案长期保存的需求
为什么要建设智慧档案库房？必要性之一就是为了满足档案长期保存的需求。在智慧档案库房中安装档案微生物净化柜、净化除酸型除湿加湿一体机、档案除尘净化整理台等设备，满足档案长期保存的需求。通过安装这些设备对纸质档案保存中会出现的灰尘、霉菌等不利于档案长期保存的有害物质进行消杀，来延长档案保存的时间。
二、为了满足档案存储安全的需求
为什么要建设智慧档案库房？必要性之二就是为了满足档案存储安全的需求。通过视频监控可实现库房全覆盖，并且安装的门禁又可以实现人脸、指纹、密码三重防护，除此之外还有远程授权开门功能。不仅如此，其结合RFID技术来确保档案出入合规，未通过审核的档案出入库将有系统报警及现场声光报警，这样就使档案安全得到了较高的保证。
三、为了实现实体档案管理的需求
为什么要建设智慧档案库房？必要性之三就是为了实现实体档案管理的需求。档案数量庞大管理不易，容易造成档案数量、质量不清晰的情况。智慧档案库房利用物联网和RFID、二维码等技术实现馆藏档案的移交、消毒、上架、利用、鉴定、销毁等全生命周期管理，实现档案与密集架的一一对应，定期提醒档案的盘点、消毒、鉴定等工作，明确各方职责，把档案管理固化到系统中。
通过上面的介绍相信大家已经对“为什么要建设智慧档案库房？”心中已经有了答案。其实，从外部大环境趋势也可以清晰的看出，在未来智慧档案库房建设将会成为一大趋势，并且其将会更加节能、环保、绿色、高效、安全。
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