现阶段，高科技智能化的办公设备逐渐普及，从安装智能密集架到建设智慧档案库房，是科学技术不断的进步，产品不断革新的结果，更是时代快速发展的见证。而智慧档案库房集时代的发展和科学技术的创新于一体，把实体档案系统、环境系统、安防系统、数字化管理系统集成一体，实现了全方位对库房的监测与系统管控。但为什么要建设智慧档案库房，有什么优点？本文加以分析。
一、为了实现对档案库房的环境管控
为什么要建设智慧档案库房？其一是为了实现对库房的环境管控。我们应该都知道像纸质档案若要长期保存，环境的适宜是非常重要的。像灰尘、霉菌、酸性气体等等这些有害物质及气体在库房中存在的量若超标，就会腐蚀纸质档案，影响档案保存的寿命，并且还会对长期在库房工作的档案管理人员的身体造成危害。所以为了实档案长期保存的需求，就需要安装库房环境系统来对库房具体的环境实时监测，实时调控档案库房的环境，来达到实现档案存放的适宜环境。
二、为了实现对档案库房的安全防护
为什么要建设智慧档案库房？其二是为了实现对库房的安全防护。像一些机关、法院、医院其存放的档案会涉及一些隐私方面，就需要安装保密性较高的档案存储设备及系统来加强对档案的安全防护。通过在库房安装安防系统，利用监控、智能门禁等设备，当获取到非法入侵信号智能门禁自动闭合并发声光报警，灯光自动打开，视频监控锁定移动目标并进行跟踪录像、人脸识别和调焦抓拍，库房管理系统通过短信推送、紧急弹窗等方式通知档案管理人员，来实现对档案的安全防护。
三、为了实现对档案自动上下架管理
为什么要建设智慧档案库房？其三是为了实现对档案自动上下架管理。智慧档案库房除了具备环境系统和安防系统，实体档案系统也是关键。实体档案系统通过RFID自动盘点车对档案盒上的 RFID电子标签进行识别，可追踪档案的 ID、档号、位置、去向等管理信息。工作人员只需要通过库房管理系统启动盘点任务，远程监控RFID盘点车就能够完成盘点工作，这就大量节省了档案工作人员盘点工作量和时间。
相信通过以上的了解，大家已经对为什么要建设智慧档案库房？有什么优点？心中已经有了答案，但大家还是需要更加细心密切关注库房的后续建设，使其能达到更好的使用效果。
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