档案是历史记忆的传承,人类社会实践活动的原始记录,也是人类对记忆的依赖,具有极高的权威性。如今,进入21世纪,伴随着科学技术的发展,档案库房一体化建设技术逐渐成熟,不仅加强了档案管理的科学性,还极大的减轻了档案管理人员的工作难度,使档案管理更加便捷化、智能化。那智能档案库房管理一体化优点都具体有哪些呢?下面小编就给大家来详细的介绍一下。
一、可延长档案寿命
档案库房管理一体化优点之一就是可延长档案寿命。档案在保存不当的情况下,有可能会滋生霉菌、微生物及有害气体,这时就可以通过安装档案微生物净化柜,对档案进行消杀。相较于传统的档案微生物净化方式,档案微生物净化柜采用离子除菌技术,可对档案滋生霉菌实现有效的消杀,不会存在二次滋生的风险。
二、可净化库房环境
档案库房管理一体化优点之二就是可净化库房环境。由于老旧档案长时间存放,在档案环境没有得到保护的情况下,档案表面常会附着大量的灰尘和颗粒物。通过安装化学式通风换气系统利用通风换气系统可将异味、二氧化碳、有害气体等等一系列的污浊空气排出室内,并将洁净新风引入室内,以此来达到净化库房环境的效果。
三、可保护人员安全
档案库房管理一体化优点之三就是可保护人员安全。这主要是因为存放档案的智能密集架有防夹保护功能和禁止移动保护功能。当密集架范围内部有人时,架体就不能进行关闭操作,并且为了防止电子探测器老化或者失灵,还可以人工触碰停止密集架移动,这些都是对档案人员的保护措施,防止人身伤害。
关于档案管理一体化的优点除了上面所介绍的这些,其实还包括许多,比如可实现人员的出入权限管理以及对库房温湿度的控制等等。
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