随着时代的发展,人们越来越重视档案的管理工作,对于能否提高档案的利用率、能否提高档案服务的水平都有了基本的思考,不再只专注于档案的保管,因此智能档案库房逐渐兴起,单位打造智能档案馆后,能够科学的整合信息、解决人们的问题、提供便捷化的服务,实现档案馆的网络化、智能化、系统化等,档案馆智能化建设方案是什么呢?下面跟随小编一起来看看吧!
一、安装智能档案管理装具
档案馆智能化建设方案是什么呢?需要安装智能档案管理装具,即智能密集架,智能密集架有着强大的存储空间、较强的承重力,它是在普通密集架基础上的升级改造,采用嵌入式系统,侧板上装有触摸屏,非常的直观、人性化,另外可通过触摸屏、语音、远程等多种方式控制和操作,极大程度的方便了用户进行档案的管理。
二、搭建感知系统、环境安防系统
档案馆智能化建设方案是什么呢?为了确保档案的安全、档案管理更高效、人员身体更健康,需要在智能档案库房内安装档案八防感知管理控制器,从而起到防水、防盗、防火、防光、防高低温、防干防潮、防腐、防尘等作用。其次还需要在档案馆中搭建、安防系统,环境系统主要包括空调、除湿加湿设备、新风系统、酸性气体净化机、健康防护一体机等,安防系统主要包括视频监控、门禁等等。
三、嵌入RFID档案管理系统
档案馆智能化建设方案是什么呢?需要嵌入RFID档案管理系统,通过该系统实现档案的无序存放、有序管理。RFID设备层为各类RFID设备,设备层通过TPC/IP接口接入档案馆内网,与服务器层和中间服务层通讯,设备主要包括智能书车、安全门禁、手持盘点仪器、智能标签等。
除此之外,档案馆智能化建设方案还能够安装档案消毒管理系统、智能灯光管理系统等等,大家在布局规划智能档案库房时可从实际情况出发。
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