目前，很多企事业单位都存在这样的现状：随着档案数量的逐年增加，现有库房面积不足，无法满足档案科学合理、有序存放的保管及存取要求，出现这样的问题后，就需要通过对档案库房进行改造和完善，构建符合档案库房管理发展方向的智能化管理模式。西安智能密集柜作为一款大型存储装具，具有多重技术特点，是档案库房中一款不可或缺的设备，下面我们一起来看看吧！
一、智能控制技术
西安智能密集柜管理系统采用智能控制方式，具有上架管理、文献检索、安全防护、档案保护、自动定位、远程控制和良好的人机对话界面等功能，实现档案文件管理、利用、保护及库房与密集柜内外温湿度达标、红外线人身安保、自动灯光照明、烟雾报警等智能化综合管理。
二、双向通讯技术
通过档案库房智能化管理系统的建设，能够实现档案利用与保管从实体管理模式向智能化、数字化管理模式的转变。例如：系统主控电脑与西安智能密集柜固定列液晶触摸屏具有双向通讯的控制功能，主控电脑将存取档案信息发送到每列密集柜终端，每列相关屏上清晰显示，并发出提示信号。
三、数字化检索技术
西安智能密集柜具有数字化检索的特点，大家根据档号、档案类别号、档案题名、文件编号、关键词等查找条件，通过位置定位、语音提示、自动控制等技术，快速查询与定位档案，从而促使档案存取更方便、更快捷。
四、安全管理技术
西安智能密集柜具有安全管理的功能，通过红外监测，可识别架体人员或物品情况，当架体有人时，则架体启动保护机制，无法进行闭架控制操作，一定程度上起到防挤压的作用，从而确保人身与设备的安全性。
由此可见，西安智能密集柜具备安全性、易用性等特点，在档案库房中发挥着至关重要的作用！
