科学技术的发展给我们的生活带了巨大的变化,特别是在日常办公中,许多企事业单位不仅在使用办公室智能档案密集架这种更加智能便捷的办公产品,有实力的采购商更是直接选择购买智能档案库房。对于智能档案密集架现在的使用已经比较普遍,相信大家也一定有所了解,而对于智能档案库房这个新型的概念词,市面上相关介绍并不多,可能缺乏一定的了解,基于此本文就对这些方面的相关知识加以介绍。
一、智能档案库房是什么?
与办公室智能档案密集架相比,智能档案库房建设会配备相关的智能管理设备。而其实现原理主要是基于物联网、云计算、大数据等技术,不仅能实现对档案的存、查、借、还等系统的管理;还可以对实体档案资源与数字资源进行集中建设与管理;更能加强对档案的安全防护。
二、智能档案库房有几大系统?
与办公室智能档案密集架相比,智能档案库房拥有三大系统。其一是智慧档案管理系统,通过RFID电子标签对档案实物进行唯一标识,实现档案精准查询与定位,提高档案管理的电子化、智能化水平。其二是环境管理系统,能对库房的温湿度、消防、漏水、干燥等情况进行精密的环境监控,可有效提高对档案库房防护,降低不可控风险。其三是安防监控系统,可对系统所设防区内的各监控点进行全面灵活的监视和控制,实现全方位防护。
三、智能档案库房实用价值高吗?
通过上面的介绍,我们知道了智能档案库房是什么以及其具备的几大操作系统相关方面的知识,但其真的实用吗?其实,要想知道其到底实用不实用,还是要看自己使用的具体情况。但综合来看,使用智能档案库房确实要比办公室智能档案密集架在资料的保护与存储方便便利许多。
智能档案库房是办公室智能档案密集柜的升级版,是科学技术的发展给密集柜行业带来的机遇与创新。
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