随着档案馆档案存量的日益增加，特别是在日常办公过程中通常会产生大量的以不同形式存在的实体档案，如文书档案、基建档案、音像档案等，而且随着时间的发展这些档案还会持续不断的增长。而定制智能档案库房就能解决这些问题，并且其还能实现档案的无序存放有序管理以及安全防护。本文就对此方面加以介绍。
一、具备实体档案管理
定制智能档案库房具备实体档案管理的功能，通过管理系统结合智能密集架、条码扫描枪、RFID通道门、RFID工作台、RFID盘点车、无线采集终端等设备实现对实体档案资料的采集、归档、入盒、上架、下架、借阅、销毁，继而可实现对实体档案的无序存放有序管理，使档案管理更加便捷。
二、具备档案库房环境管理
定制智能档案库房具备档案库房环境管理的功能，这些就是智慧档案库房十防建设中的一部分，包括防湿、防温、防水、防尘、防盗这几个方面。主要是通过采集所有档案室内的温度、湿度、漏水、烟雾、空气质量、人员侵入等数据，再通过控制空调、净化一体机等设备，达到自动调节温湿度以及空气净化的目的，继而实现对档案库房的环境管理。
三、具备档案库房安全防范管理
定制智能档案库房具备档案库房安全防范管理的功能，主要警报器、RFID门禁设备与计算机相互作用，来实现对档案的安全防护管理。若有非法人员入侵，就会触发报警装置，报警器就会报警来提醒工作人员，系统还会发送信息通知管理人员，以此来实现对档案的安全管理。
关于定制智能档案库房的功能除了具备实体档案管理、档案库房环境管理、档案库房安全防范管理外，其还能保护档案本身，延长档案保存的时间，并且还可以实现对档案管理人员的安全保护。
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