文件的保存是非常重要的，因为其不仅仅可以作为参考进行借鉴还是重要的知识产物。特别在会计、财务、档案这类人员的工作会产生大量的文件，文件类目多样，比较繁杂，需要进行相关的分类存储，这时使用智能档案密集架就可以解决这些问题。其使用上更加方便便捷，使工作人员的效率更高，具有极大的实用性，但具体体现在哪些方面呢？本文据此来详细介绍一下。
一、使文件存储更加便捷化
档案密集架的优点之一就是使文件存储更加便捷化，其在配件方面使用实心优质钢的传动轴。在全负载的情况下，可以使密集架在手动的操作下运动自如，不会有阻滞的现象出现。并且档案密集架极大的贴合使用人员的要求，与档案人员存储的文件匹配度较高，使工作人员的工作更加便利化。
二、使文件存储的安全性更有保障
档案密集架的优点之二就是使文件存储的安全性更有保障，因为档案工作会涉及到比较机密的数据文件，如果保护不当会造成不可避免的后果，所以这时就需要使用保密性较好的密集架来对其进行存储。档案密集架拥有可以进行选配的电子密码锁、机械密码锁、指纹密集锁，能够极大的保障文件的安全，使文件安全更有保障。
三、使文件存储量增大
档案密集架的优点之三就是使文件存储量增大。在日常的使用中，普通的文件架进行摆放的时候，会在相邻两列之间空出一定的位置，为了在后续的工作人员进入查找资料，这就在一定程度上占用了房间的面积。但密集架就不同，如果不需要查阅资料，其架体可以进行相关的操作进行关闭，这就比文件架节省了一定的房间空间占用。并且其两侧都可以进行存储，在存储文件量的方面是普通文件架的二到三倍，存储量更大。
由此可见，档案密集架的优点在具体的实用性方面还是比较高的。不仅能节省占用的空间，还可以提高档案工作人员的效率，使得资源的利用效率更高。
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