智能密集柜也就是我们平常所说的智能密集架，两者是同一种产品，只是用户的叫法不同，相比较普通的档案柜，智能密集柜在使用方式上更加地智能化与高效化，但是与此同时在操作上也比普通的档案柜需要一些技术含量，本文来和大家讲解一下智能密集柜使用方法，这样档案管理工作将达到事半功倍的效果。
一、智能密集柜工作原理
在了解智能密集柜使用方法之前，我们先来了解一下它的工作原理：智能密集柜主要是依靠智能系统进行操作，组列之间通过底部的导轨来进行架体的开关闭合，也可以通过架体上的摇把来进行控制移动，然后工作人员就可以进入架体内进行资料的存取了。
二、智能密集柜打开与闭合、查询操作
如果需要打开密集柜，智能密集柜使用方法是在架体显示屏画面点击“打开”按钮既打开该列的密集架，操作过程中会有语音提示，显示屏给出运动画面；需要关闭密集柜时，在架体显示屏主画面点击“关闭”按钮即关闭该区的密集柜，架体含有语音提示，显示屏给出运动画面。另外，智能密集柜含有自动定位的功能，工作人员输入档案相关信息后，即可找到档案的所在列组。
三、智能密集柜通风操作
当密集柜内需要进行通风操作时，智能密集柜使用方法是点击架体显示屏或计算机中的“通风”按钮，将对该区密集架进行通风操作，通风时密集柜均匀打开对密集柜存放的档案进行空气对流，可以防止档案在潮湿的环境中发霉。
智能密集柜的出现，为我们的档案管理带来了极大的便利性，当然在使用智能密集柜的时候也可以结合档案室内的其它设备来进行使用，比如门禁系统、档案室内的监控摄像头等等，智能密集柜系统与这些系统相结合后，助力打造出智慧化档案馆。
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