智能密集架作为一款可以大容量存储管理档案资料的办公设备，很多单位都可以进行使用，正在影响和改变着传统档案管理方式。当然，想要改变档案管理方式、提高档案管理效率，所选购的智能密集架还需要是合适的、质量好的、满足需求的，那么如何选购档案室智能密集架呢？厂家来给大家支支招，一起来往下看。
一、联系厂家，并告知需求
我们在选购档案室智能密集架时，挑选厂家、联系厂家是必不可少的一步，当我们和厂家的销售人员进行联系的时候，就可以先把自己的需求以及自己的采购预算告诉工作人员，这样工作人员才推荐合适的产品类型。
二、看样品，检查产品质量
很多厂家都是有样品展厅的，选购档案室智能密集架时，我们可以到厂家实地考察，首先我们可以检查一下产品的原材料、产品的厚度以及承重力，其次我们还要对档案密集架进行一下运行操作，转动一下摇把看看架体能不能正常运行，以及在运行的时候是不是足够流畅，架体在运行的过程中会不会有晃动的现象。
三、双方商定密集架设计方案
当我们看过产品没有质量问题后，则可以进行下一步，即设计方案。目前，很多厂家已经退出定制服务，当常规产品不符合用户需求时，则可以选择定制，所以设计方案不单单是确定密集架的组列数，还要结合档案室的尺寸来确定排列布局方式、确定密集架的尺寸以及密集架的外观颜色。当方案设计好后，我们可以看一下这个方案是不是合理的，如果适合自己的话就可以投入生产了，假如说这个方案不适合，那么双方则需要再次商定。
另外，选购档案室智能密集架，我们可以多多了解一些关于产品的知识，比如说密集架的基础技术参数常识、日常的保养维护事项以及食使用时的注意事项等等，这些对大家都是很有帮助的。
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