传统档案管理方式所存在的问题主要有：流程繁琐低效、整理时间冗长；档案核查、查阅耗时长，盘点效率低；安全保障能力弱，无法有效保障档案的安全等。为了保证档案工作的有序进行，企业需要加以改进，例如制定相关制度、更换档案装具、提高人员工作能力等，其中，更换档案装具就需要确定库房面积，重新规划布局方案，下面深圳档案室密集柜生产厂家就该问题加以分析。
1、众所周知，在采购档案室密集柜以及设计方案时，最重要的一个因素就是要确定好库房的尺寸参数，单纯的测量好大框架那是远远不够的，而是需要精确测量、准确测量。如果说尺寸没有测量好，那么档案密集柜的布局也就没有办法确定，这样我们也就很难买到适合的密集柜了。
2、人工进行测量的时候难免会有一些尺寸上的误差，深圳档案室密集柜生产厂家会使用专门的测量工具，这样会更加地准确。确定好了房间的尺寸以后，则可以根据尺寸来规划整个库房内的布局，毕竟一整个库房不能够全部用来存放档案密集柜，还需要放置一些空调、门禁等设备，同时还要规划好工作人员的工作区域，这样除去这些其他的工作区域外，剩余的才是密集柜的实际布局区域。
3、因为密集柜在打开和关闭的时候是不一样的，因此深圳档案室密集柜生产厂家在设计方案中要预留出档案密集柜打开后所占用的面积，同时还要预留出工作人员进入的面积，这样才能够更加方便工作人员的管理工作，在使用档案密集柜的时候也就更加方便。
因此，当我们购买档案密集柜的时候，确定档案密集柜的布局之前要对房间尺寸、房间布局、档案密集柜打开后所占用的面积都要计算清楚，这样才会更加合理。
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