随着时代的发展，互联网已经出现在各种生产活动与管理部门，社会也朝着智能化发展方向，传统档案库房管理方式下，档案工作是一个繁琐的过程，与现代发展的脚步相违背，这种效率低下的操作，影响了库房档案管理工作的发展。而智能档案库房密集架解决了传统档案库房管理工作的众多问题，本文加以分析。
一、解决了档案管理效率低等问题
在档案管理中，档案的存放位置、统计、调阅等皆因档案数量的日益增多而出现麻烦与困难，由于传统档案管理手段单一，造成工作效率低下，已经无法满足人们对档案管理的需求。智能档案库房密集架在库区内可轻松完成从档案的入库、借阅到位置管理等工作，使整个档案调取过程变得方便快捷，实现了档案管理的高效性。
二、解决了档案管理安全性低等问题
传统档案库房管理安全性十分低，而智能档案库房密集架安全管控系统是指门禁系统、红外线感应系统、视频监测系统。门禁系统是指在智能档案库房门口设置磁卡门禁系统，授权于管理人员，红外线感应系统是指在进出口设置红外线检测系统，通过此系统可对人体从进入库房开始进行全方位的监测以及管理，保障档案库房的安全性。
三、解决了档案存放环境差等问题
一个恒温恒湿的库房环境对档案的保存极其重要，智能档案库房密集架可建立环境监控系统，它具有自我调节、异常报警等功能，一旦出现异常情况，将会进行自动调节，使温湿度恢复正常范围，还可以有效净化空气中的灰尘、细菌等污染物，解决了传统档案库房环境差等问题，确保管理人员的身体健康。
时代在不断进步，智能库房的出现，使传统档案管理得到改善与创新，实现了便捷性、安全性、有效性的特点。
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