档案是各大院校和企事业单位发展中必不可少的资料，同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图密集架、一些单位安装了凭证密集架、一些单位安装了字画、油画密集架，档案室为什么要用密集架呢？本文加以阐述！
一、管理更加有序、有力、高效
档案室为什么要用密集架？这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用密集架作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加高效。
二、最大化利用了档案室的空间
首先从存放量上档案室密集架最大化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用密集架的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时密集架在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
三、密集架有强大的安防系统
档案室为什么要用密集架？这是因为密集架有强大的安防系统，档案资料存放在密集架内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且密集架可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用密集架是很有必要的。
由此可见，安装投入使用密集架是一项比较值得投资的项目，在工作中，它将为我们带来更多便利。
本文源自洛阳花都家具集团网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
