各行各业在项目进行预算施工之前都需要进行前期的方案设计，同样在进行智能档案密集架项目的预算施工安装前做好设计方案也是至关重要的，方案的好坏及对错将直接影响着最后的成果，那么档案室密集架摆放设计应该注重哪些方面的问题呢？
一、对现场环境有准确的定义
档案室密集架摆放设计前，应有精确的档案室尺寸，不仅包括房间的大小，还包括现场其他建筑和设施的规格和大小。比如智能档案密集架的摆放要避开柱子，以防后期安装出现冲突；其安装位置要为现场消防箱等设施留足操作空间，也要考虑出开关窗户的空间。如不提前考虑在内，将导致密集架安装后实际空间与预想空间出现很大的差异，所以密集架方案一定要对现场环境有准确的定义。
二、准确计算出密集架的尺寸
一些不太专业的厂家所出的档案室密集架摆放设计图纸过于笼统，没有充分按照实际结构性进行一比一设计，导致实际安装完成后的整架密集架所占的空间要比方案设计图纸上大，所以为了避免引起不必要的问题，在进行摆放设计的前需要准确计算出密集架的定制尺寸，同时也要计算出其本身各部件结构比如侧板、摇把、间隙等所占空间。
三、考虑配套办公设备的大小
一个良好档案室密集架摆放设计方案，不仅要满足一定的档案存放量，还要留有配套或者辅助设备的空间，如果所做方案一味的追求大量放置智能档案密集架，那么用户在后期使用中需要配置电脑桌、办公桌、书车书梯、阅览位等设施的时候将无从下手，导致工作无法顺利进行。
只有从各个角度出发，全面考虑，避免各种可能出现的问题，才能打造出理想的档案存储空间，促使一体化的智能档案管理系统顺利投入使用，同时在后续的工作中免除一些浪费人力物力财力的工作。
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