为了能让有限的空间存储更多的资料，智能密集架档案馆（室）的使用已经越来越普遍。在对资料室进行整改之前，首先要对资料室面积的面积进行整体规划，计算出所需密集架的组数。
第一，了解档案密集架组列关系，分清组列区别。
档案密集架的组列和我们平常所接触的一组一列差不太多，一组档案密集架是按照侧板来分的，如果拥有两个侧板则算是一组，两组档案密集架则为一列，如果空间允许的话，一列可以有多组组成，而我们所购买的档案密集架都是由多组多列组成的。
第二，提前了解并测量预留房间尺寸大小。
我们只有提前对自己的预留空间有了了解之后，才能够更好的去对档案密集架进行选择，才能知道我们摆放安装多少的档案密集架数量最合适。如果我们不知道要怎么测量房间的话，咨询在这方面的专业人员，或者找厂家的专业测量人员上门为我们测量，也是一种好的方法，这样做可以让我们的选购档案密集架数量的流程更顺利、快速一点。
第三，规划方案做得好，空间实现不烦恼。
首先要得到所能摆放的密集架数量，就必须要知道屋子有多大，长*宽是多少，这决定着具体可摆放多少节档案密集架。在计算密集架数量之前，我们要记得去掉预留走道1米宽，预留轨道1米长。
档案密集架的建设是一个大工程，建设合理真的会为以后的使用省下不少麻烦！如果我们对档案室有一个合理的规划、档案密集架的质量又非常好，相信密集架是可以使用很长时间的！
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