在智慧社会的驱动下,社会的运转将以各方面的数字+、智能+为基础,同时智能手机、智能书架等一系列智能生活办公用品应运而生,企业单位对档案管理工作的质量也提出了更高的要求,只求管理效率的同时也追求管理质量,智能化的档案装具也是在这种情况下产生的,河南自动选层密集架具有哪些优势呢?本文加以分析。
一、应用范围广,适用性强
各大行业的生产经营活动都会产生一些重要的文件,这些重要的档案文件具有极高的利用价值,具有一定的保密性。河南自动选层密集架广泛应用于法院、检察院、银行、大型商场、医院、学校、企业数据室、样本室等,自选式密集架用于存放书籍、档案、病例、财务文件和商品。
二、内部容量大,层板可调节
相信很多小伙伴都听说了自选式密集架的容量十分大,那么河南自动选层密集架的库容量到底有多大呢?我们从尺寸和内部结构说起,常规型密集架的尺寸为2400mm*900mm*560mm,内部包括六层可调节层板,每层层板可承重约80kg,若需扩大容量,还可选择定制的方式,同时也可以根据情况增加或减少层板,并根据档案的数量选择足够的组数。
三、实现快速检索和自动访问
与传统的货架,书架,文件柜相比,河南自动选层密集架具备显著优势,自选式密集架具有智能化和数字化的特点,可与计算机技术相结合,打造集档案管理、档案整理、安防、环境系统的一体化管理平台,实现了快速检索、内容感知、自动访问等功能,高效、实时地服务于企业的档案管理工作,摆脱了大量人工费时费力落后的管理模式和低效的管理状况。
关于档案管理事业的未来,我们无法一蹴而就地获取“大答案”或是“完整答案”,但是我们相信未来密集架的功能将会不断地拓展和延伸,帮助档案管理向更好的方向发展!
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