档案是人力资源管理的关键性内容，也是人力资源开发以及利用的核心依据，伴随社会经济的飞速发展，对人才的标准要求也逐渐提高，档案管理的重要作用更加凸显。借助于广州人事档案密集柜强化档案管理信息化建设，是时代飞速发展的必然趋势，是提升资源利用率、及时更新档案信息以及确保档案管理安全性的要求，也是提高人力资源管理水平以及建立和谐劳动关系的核心渠道，本文加以分析其优势。
一、智能化管理平台，为人事档案加把安全锁
广州人事档案密集柜系统可建立智能化档案管理平台，是由档案管理系统、环境感知系统、安全防护等系统共同组成，实现了全流程管控、实时可视化、大数据分析、全方位保护、精准化管理、多场景应用等功能。通过智能化管理平台后，可随时统计所有密集柜中在库档案数，也可根据学历、性别、年龄等要素分类统计档案在库数，实现了从存档到管档的动态化管理，全程为档案上了一把安全锁。
二、具有优质合理的五金配件，集中管理更放心
无论是工作调动、考研究生、考资格证、考公务员，还是职称评审、工龄认定、社保办理、入党等，都要用到档案，可见档案的重要性。广州人事档案密集柜具有优质合理的五金配件，顶部安装了防尘板、底部设有防鼠装置，整体具有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防霉等作用，集中管理起来更放心。
三、打破原有管理模式，管理模式高效化
通常而言，大型企业由多个部门组成，档案的数量也十分多，在档案集中管理的基础上，广州人事档案密集柜创新了管理模式，实行档案分类管理模式，各部门之间的档案不混合、存放位置清晰明了，提高了人力资源管理水平。
可见，使用密集柜后，人事档案管理更加规范化、精细化、高效化，做到了科学建档、规范管档、精准用档！
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