从表面上看，档案仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋或者一个普通的档案盒，加上里面的材料，才不过一斤来重。尽管随着社会的发展，档案在一些朋友眼中的作用弱化了，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的“身外之物”，档案对于企业单位的作用仍不可取代，如果没有档案，很多东西就无从得到保障！采购新型档案室密集架，可以档案资料得到完好保管，让档案起到它的价值与意义！
1、人事档案的真实性不可替代
对于每一个企业单位来说，都有人事档案需要存储，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于人事档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为单位的切身利益服务，帮助单位解决没有档案就无法解决的问题。
2、档案可做企业考察员工依据
档案对于企业单位来说，它的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到准确的了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合，然后进行存档。使用档案馆密集架可对档案完成安全性保管，延长档案使用寿命！
3、密集架对档案所起重要作用
档案的寿命与整个档案室的环境密切相关，不适宜的温湿度不仅能单独作用于档案，还可加速其他因素对档案的破坏。所以保证档案资料拥有一个良好的存储环境，也是采购新型档案室密集架的原因所在。且档案室密集架所具备的智能档案管理系统依托大数据、物联网现代化技术实现密集架的智能化和人机交互，档案馆密集架可帮助档案工作者解决档案检索、保存、安全等问题，提高档案管理效率。
档案管理成为火热话题不是空穴来风，呼吁企业单位采购新型档案室密集架来建设现代化档案室也并非是密集架厂家所为，此为国家倡导，为档案局所倡导！
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