病案密集架是很好的档案储存管理设备,在医院日渐紧张的用地环境下,可以为医院节省档案库房约七成的占地并提升大量的储存量,在使用方面也是快捷方便的。并且单元化的产品可以让医院的病案管理工作更加规范化,是必不可少的基础设备。所以,医院开始建设病案库房建设的时候,一定要了解病案库房密集架的建设要求。有的伙伴问,病案库房里可不可以安装暖气?一般来说,病案库房的温湿度需要保持恒定,这跟下文所说的并按库房温湿度要求有很大关系,一起来看看吧!
一、病案库房的建筑及技术参数:
1、病案库房的设计要求:
(1)选址应注意选择地势高及地下水位高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置。不得选在江河湖泊、池塘附近,以防地下水渗透或库房潮温。
(2)注意防止有害气体和庚尘的污染,要远离工业区和有腐蚀气体的工矿企业或烟尘污染较重的单位。
(3)病案库房应选用一级耐火结构,为非燃烧体,在空气中受到火烧或受到高温作用时不起火、不燃烧、不破化的构件。病案库房应与周围的建筑之间保持不小于30-35m的防火间距。
(4)地面承重最大容量为1240公斤/平米不得小于800公斤/平米采用密集架应不大于1200公斤/平米。每组柜体存放病案的多少根据档案盒子尺寸来计算。
(5)一般库房门高2m,宽1m。要求门窗必须加防尘橡胶条密封窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
(6)给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
(7)空调安装位置应避免空调出风直接吹向病案资料。
(8)库房内应避免真菌、霭菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、病案库房的采光、通风要求
1、病案库房、查阅病案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对病案资料的危害。
2、病案库房、查阅病案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
3、病案库房通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下也可以使用空调进行通风。
三、病案库房温温度要求
1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对温度要求如下表。温温度范围 14℃-24℃ 不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度士2℃相对湿度45%RH不大于60%RH.有温度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过士5%。注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。
四、病案库房洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
五、病案库房电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组 UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时,主要敦变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。
3、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
六、病案库房要求
1、病案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃-24℃,有设备的库房日变化幅度不超过+2℃,相对湿度应控制在45%-60%,有设备的库房日变化幅度不超过士5%。
2、各库房及库外应科学地安设温温度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机专门库房应安装空调设备。
医院作为国家社会服务型单位的重要一员,对民生民计的和谐进步有着重要的保障作用,为了稳定单位内部和谐和外部发展,医院本身必须提高其管理水平和文化理念,适应时代和社会的进步。档案管理工作作为其中重要的一环,承担着收录、管理和提取病历、医护人员等重要信息的任务。所以,医院必须对档案管理工作进行不断的完善,更新病历密集架库房的基础设备和工作方式,进而推动医院文化的建设。
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