密集架档案管理软件系统通俗点就是说智能密集架管理系统是利用电动式密集架和计算机管理系统结合的一种自动系统。电动式密集架根据国家档案 DA/T7-92档案密集架行业标准、GB/T13667.4-2003《电动密集书架通用技术条件》架设，选用框架钢体结构，稳定性好、质量可靠、技术先进、驱动能力强，满载及不均匀负载的情况下保证能正常运行；具有大容量、防尘、防水、防鼠、保密等存储功能；结合计算机管理系统，还具有以下几个大方面的功能，包括：
一、实体档案系统
二、环境控制系统
三、安防系统
四、数字化管理系统，想了解这几大功能的具体情况请点击：智能档案库房。
档案的存放和查找智能密集架系统根据档案条码和架体位置条码定位存放档案，使无序存放与有序查找结合起来，提供多级查询，主站查询，PDA（Personal Digital Assistant掌上电脑）查询，上位机查询。通过关键字、关键词、文件名称、文件编号或者相关信息，轻轻松松可以查找出所需的档案。 档案的定位和架体的自动运行通过计算机检索，可以在计算 机、智能密集架液晶屏、架体柜子定位灯上显示档案的名称和位置。
管理者可以轻松的找到所需的档案，通过计算机控制智能密集架，只需一个指令，就能自动打开或者关闭所需档案的密集架和柜子，既能减少查找档案的误操作，更可以取代传统的人工体力操作。
其中数据自动记录智能密集架系统提供详细的操作日志，记录所有操控情况和数据处 理情况，提供档案的借阅、借出、归还、催还等功能，并在主站触摸屏、从站液晶屏、架体定位灯中显示档案的名称位置和具体信息。
安全保护智能密集架使用24伏调速电机，智能控制，过载保护，低压安全，电机可以设置多个运行参数，确保控制线路可靠安全；运行中低速启动，减速停止，堵转自动停止；红外线检测人员进入，防止挤压人，底部采用压力传感器可以紧急制停，智能系统自检运行状况，保证架体安全平 稳的运行。
智能密集架结构特点底盘中轴驱动，保证架体运行平稳；密集架提供防尘、防到、防鼠、 防光、防水、防震等功能；架体设置标签框，边列门采用铝合金牢固把手；隔板、顶板、立柱和底盘采用加强硬钢，确保结构的安全可靠。
智能档案密集架是近几年档案管理的因其好管理、好监控、使用时间长等优点成为档案管理界的“宠儿”，但因其造价较高，很多采购存在犹豫的心理，该怎样来进行购买，还是需要从价格、质量、使用等方面慎重把握！
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