传统的档案馆设备落后、技术水平低,调取档案、查找档案,需要来回翻找,档案借阅程序复杂且需要长时间等待,工作人员往往筋疲力尽、无可奈何。随着物联网大数据、智能化、云计算等为标志的网络填充至我们生活和工作的各个角落,先进智能化档案馆迎面而来,档案管理工作的痛点得以解决,下面我们一起来探寻档案智能密集架控制系统的秘密!
一、智能定位
新型档案馆以科学技术为基础,依靠先进的设备和以人为本的设计理念、科学系统的管理,结合相关新技术,整合各类实体、电子档案。其中档案智能密集架控制系统拥有智能自动定位的功能,工作人员在调取档案不用再害怕麻烦,当需要查找某一档案时,工作人员确定需求后,智能密集架即通过灯光引导定位到档案所在层!
二、人体安防
普通书架、文件柜可能会遇到倒塌、倾斜的现象,是十分危险的,而智能密集架的责任不仅仅是保护档案,也需要确保工作人员的安全,感应迟缓将造成严重的后果。档案智能密集架控制系统的架体安装了红外线监测,一旦感应到架体通道有异物或人员,将会停止闭合,以免触碰到工作人员!
三、智能操作
无法远程操作、无法连接手机和电脑,是传统档案馆的一大漏洞,档案智能密集架控制系统实现了电脑监控、远程控制、语音操作等方式,并利用网络的优势维护,通过系统直接进行库房温湿度、氧浓度调节、通风、杀毒、灭菌,简单几步为档案及档案人营造一个适宜的环境,促使档案馆全面向智能的方向迈进。
近年来,很多单位建设智慧档案馆项目已提上日程,由此可见,智能密集架为档案管理工作带来了新契机,为档案管理工作开辟了一片新天地,加快档案事业的发展进程!
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