信息技术的飞速发展推动了多领域的变革，在政府档案管理方面，信息技术为管理模式提供了更多的可能性。由于传统纸质档案抗逆能力差，一旦遇到突发火灾、水灾、狂风等灾害，档案数据的丢失和受损就在所难免，且纸质档案资料容易风化、字体容易模糊、纸张酥脆等情况，而政府档案馆智能密集柜大大保障了其精确性与永久性，使档案的高质量保存与存在得到了保障！
一、创新管理过程，降低管理难度系数
传统档案管理形式大多数为将纸质档案袋进行汇总采用人工记录统计的方法，但人工统计常常会出现错误导致档案信息出错，为后续管理造成了一系列问题。使用政府档案馆智能密集柜后，在一定程度上规避了这个问题，政府工作人员将档案信息录入系统并通过计算机对数据库进行间接调动、查阅，以计算机为中介大大降低了档案管理难度，提高了政府档案管理的效率。
二、柜体原材料优质，加强档案的安全性
政府管理的档案数目庞大档案管理的过程中，若不受尘土、虫鼠的侵害，则会省时省事很多。政府档案馆智能密集柜的原材料为优质冷轧钢，上方设置了防尘板、底部设置了防鼠装置，全方位保护着档案，为档案建立了良好的环境！
三、预防为主，升级建立系统保障机制
除了自然灾害的影响，档案的安全还有可能受到人为因素的破坏，所以档案信息的保存也要解决和预防受攻击和信息泄露等问题。政府档案馆智能密集柜明确预防为主、防治结合的根本原则，升级和建立相关保障机制，实施分区管理、人脸识别、指纹登录等操作，确保档案存储的安全性！
综上所述，智能密集柜大大方便了档案管理工作的进行，未来，密集柜厂家将不断探索，顺应时代潮流，全力护驾档案，实现高效工作。
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