档案室密集架作为存放档案的家具，不仅影响着档案的存放方法和存放数量，同时也影响着档案从业人员的办公环境，它的环境好坏直接或间接的影响工作的效率和我们的心情。因此大家在对定制档案室密集架布置时需要尽量做到不浪费办公空间，并且让整个室内不感觉拥挤。一般情况下，设计方案决定着密集架的排列方法，下面我们一起来看看怎样设计最为合理吧？
一、注意细节
“细节决定成败”，定制档案室密集架布置如何达到最优呢？设计方案中最不可忽略的就是细节，主要包括不留死角、不紧挨墙、预留过道空间、考虑门窗以及不可移动的柱子、不阻碍应急通道和档案疏散搬运的地方等等，这样才能保证密集架能够正常打开和闭合，其安全体系才能被有效发挥！
二、地面承重
在定制档案室密集架布置的设计方案中，不能仅仅考虑档案室空间问题，亦需考虑档案室的地面承重问题，如果密集架的重量超过档案室的荷载能力，非常有可能发生安全事故，这样的话，一切都只是徒劳无功！因此，在档案室的承重不达标时，应该采取可行的方法，及时为其加固！
三、轨道设计
当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，密集架即可自动打开，所在列指示灯闪烁并告知所在列，由此可见，密集架具有可移动的特点，所以安装轨道这一环节是必须的，轨道的安装方式分为预埋式和直接铺设式，定制档案室密集架布置的方案中也需考虑这一点！
方案设计是整个设计工作的前奏，是一个从无到有的创意设计过程，合理设计、科学设计是十分重要的。由此可见，工作人员在设计方案时，需要深入全面的了解用户的需求，并遵循全局的原则，真正解决档案管理的难题。
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