通常情况下，档案管理的具体工作内容包括收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用等八个环节，档案管理工作中的八个环节形成了档案的全生命周期全过程，各个环节担负着不同的专门任务，互相制约、互相促进。近年来，洛阳密集架智能管控系统深入至档案管理工作中的每一个环节，实现了档案全链条高效管理，有效维护企事业单位的无形资产。
一、分类功能、不混淆
各类的证照、合同、产品技术文件、人员信息都是企业的重要档案资料，如果将海量不同类型的档案混为一谈，则会出现丢失、损坏等各种问题。洛阳密集架智能管控系统的每列柜体上都设有目录标签装置，促使将档案标准化进行分类，另外，档案智能密集架也可将每个档案生成专属于自己的条形码、电子标签亦或二维码，上面记录着每份档案的存放地点、编号等基本信息，在管理过程中省时省力。
二、催还功能、不超期
随着经济、社会和档案管理现代化的发展，档案管理工作的内容与结构、方法与手段都将不断发生新的变化，例如在纸质档案借还方面，若用户长时间不还档案，工作人员追回不及时，常常会出现耽误使用、重要档案丢失现象，洛阳密集架智能管控系统拥有催还功能，档案智能密集架可以掌控档案的整个借阅过程，当查过借阅期限时，及时给予提醒。
三、检索功能、不排队
档案工作的重要性最终体现在服务社会的效果上，但是在档案管理手段不成熟的时候，无论是医院、企业、学校还是银行、政府单位，往往出现用户排队等待的情景，而洛阳密集架智能管控系统可以通过档案的多种相关信息(如档案号、题名、关键词等) 自动检索出存放位置，并能自动开启或闭合密集架，及时高效。
由此可以看出，档案智能密集架系统实现了档案的全链条式管理，整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全，减少了重复劳动，提高了工作效率。
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