参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；办理个人退休手续时，要查看档案记录；专业职称晋升时，需要档案的参考依据；出国政审和公证时，需要查阅个人档案；办理工作调动时，需要个人档案……可见，人事档案是多么重要。然而，现实中人事档案“失联”现象频频发生，对此，生产厂家对国内人事档案密集架做出优化升级，确保人事档案真实、准确、完整、规范。
一、夯实硬件基础，确保存放安全
在档案工作中，档案被盗窃或者是遗失都是十分严重的问题。针对人事档案的安全问题，国内人事档案密集架进行了怎样的升级呢？它得益于RFID无线射频技术，识别特定目标并读写相关数据，与RFID门禁通信并实时监控档案室出口，当贴有RFID标签的档案盒或资料通过RFID门禁时可触发报警系统，防止档案资料遗失。
二、自动盘库，灯光引导自动定位
面对大量的人事档案，手动盘点既是一件浪费时间又是一件浪费精力的事情，一不留神就会导致档案重复盘点、少盘点、漏盘点。生产厂家对国内人事档案密集架的智能管理系统加入先进技术，使其在搜索档案时，自动打开架体，灯光智能引导精确定位到档案所在位置，实现对档案资料的有序存放有序查找，避免失联。
三、自动通风，确保档案保持干燥状态
目前，国家档案相关部门对档案材料愈加重视，这就要求档案馆严格要求档案存储环境，但是工作人员日常既需要环境检测、又要手动通风，巴不得自己有“分身术”！国内人事档案密集架可不允许你这么累，它含有有手动、自动通风两种模式，当环境温湿度值达到设定值时，控制系统自动打开通风，到达设定时间即可关闭。
由此可以看出，生产厂家以安全性、实用性、先进性等为原则进行对传统档案装具进行改造，大大提高人事档案管理的保密性和安全性。
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