在信息化时代，档案在其全生命周期中始终伴随着各种风险，按风险的来源可分为两类：一是档案工作各环节中来自人的风险；二是不可准确预知的自然灾害。为了延长档案的保存时长，各单位采取相关措施积极预防，近年来，随着科学技术的进步，国内档案库房密集架建立起了系统、完善、可靠、智能的档案安全保护体系，实现了全方位保护档案安全的目标，下面我们对其具体分析。
一、档案管理过程安全化
档案管理过程中，可能会遇到各种各样的安全隐患，例如档案丢失、档案被盗等，国内档案库房密集架采用了人脸识别技术、库房进出人员实时记录功能、指纹识别技术、分区管理功能等，只有指定的管理人员可对档案进行存储、整理、查阅，层层系统，智能密集架大力保障着整个过程的安全。
二、保护了实体档案的安全
在潮湿的环境中，纸质档案发黄、发霉、损坏是常见的事，所以建议在建设和确定档案库房的位置时，干燥、通风良好的位置为宜，在此基础上，再安装国内档案库房密集架，多加一层保护罩。智能密集架的材质多为冷轧钢，架体不易变形，顶部设有防尘板、底部安装防鼠装置，保护了实体档案不受外界的侵害！
三、保障数字化档案的安全
在全面推进数字档案馆建设中，数字档案资源日渐丰富，方便服务用户，同时数字档案也可能会随时出现有信息丢失、失真、被删改甚至彻底损毁的风险。档案库房密集架系统预留了对接端口，支持与单位原有档案管理软件对接，提升了档案移交速度，防控着风险，保障着数字化档案数据安全。
综上所述，智能密集架实现了档案的有序化管理，对档案的安全有着重大意义，为档案安全构筑坚固防御体系，把好档案安全的每一道关！
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