人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，一般来说，管理人事档案资料的单位有学校、政府、人事代理、企业等，一个人的人事档案记录了其主要的经历、政治面貌、品德作风等，档案起着凭证、记录、依据和参考的作用，所以虽每一个人来说都是至关重要的存在。人事智能档案密集柜工厂也依据了各单位对人事档案的存储需求，设计出人事档案专属的档案装具，让人事档案存储更舒适！
一、人事档案的重要性不可估量
不管是针对在校学生还是社会人员，人事档案都是不可分割的一部分，对于学生，人事档案是作用于以后就业及其今后单位选拔、任用、考核的主要依据，对于事业单位来说，人事档案更是相当的重要。对于社会人员来说，人事档案是人事部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。所以，使用专门的档案装具人事智能档案密集柜存储人事档案资料可以有效保证档案完整齐全。
二、使用专属档案装具大有好处
人事档案丢失的话会对个人造成极大的影响，如果还能进行找回和补办的话还能继续行使个人权益，但如果不能的话，对于想要进行体制内的就业人员来说不仅不能通过政审，还会影响到录取结果。对于社会人员可能会影响到养老金的发放评职称和工作调动。所以这也是一直鼓励各单位使用人事智能档案密集柜来存储人事档案的原因，可以实现档案的有序化存储，让档案易管理不易丢失。
三、档案具备机密性且不可泄露
有些人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的甚至从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的机密内容等，因此，有些人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料。使用普通的档案装具存储人事档案，不仅起不到保密作用，还容易混淆各档案，所以人事智能档案密集柜工厂为了使各人事档案的存储更具安全性，加入了智能安全系统，可24小时监测档案存储环境，保证档案不泄露。
人事智能档案密集柜工厂设计、生产人事档案专属装具的做法是非常明确的，不仅让人事档案的存储变得更加便捷化、高效化，且在存储安全上也提升了等级！
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