大型企业档案种类多、数量大，导致资源难以分享，手动录入太费劲、还易出错，员工恨不得三头六臂，只会保存不会利用，档案仿佛变成了累赘？如何规范、高效进行海量文件的存储、管理和利用，以保障企业各项日常工作能够有序、持续地开展，成为了不少企业的困扰，下面我们一起来看看南京档案馆密集柜的大招！
一、档案整理过程智能化
南京档案馆密集柜在存储时文件档案资料有效分类、排序和编码，减轻人工整理的难度和工作量，在搜索档案时可自动打开架体，灯光智能引导定位到档案所在层，实现对档案资料的无序存放有序查找，实现了档案整理过程智能化，整个档案管理过程智能化，提高档案整理工作效率。
二、实现档案科学化使用
以传统方式来管理档案以及图书，难以实时了解档案的状态，安装南京档案馆密集柜后，监督十分到位，实现了线上查阅、借阅、审批等档案利用全过程信息化处理，操作行为留痕，系统可追溯，实现档案路径线索精准洞察，实现对档案的科学性、规范化使用。
三、实现档案数据的实时归档
传统档案管理方式已经与现有档案数量形成了矛盾，南京档案馆密集柜可建立纸质档案与电子档案兼容管理模式，通过自动采集、手工录入、数据导入等方式进行档案收集，实现档案数据的实时归档，改写着传统档案管理方式，大大减少了错误率。
由此可以看出，密集柜对档案整理、保管、统计、查阅等日常工作发起助攻，打造出集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台，解决耗时长、工作量大、易出错、管理难等档案问题，节省了工作人员的时间与精力，提高了档案资源的开发与利用效率，实现档案全生命周期信息化管理。
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