办公家具并不是以塞满档案库房为优的,当然也不能过于稀疏造成浪费,想要更大化的利用空间,都不能离开一个设计宗旨:不能影响到产品的功能使用以及要确保产品的安全性以及长久实用性,因此密集架摆放和布局看似简单实则不易,接下来,我们一起了解下在设计手动密集架档案柜方案时不可省略的几个要求!
一、库房安全通道空间预留
不论何时何地,安全都是最重要的。火灾、水灾的发生对档案库房以及工作人员的危害性极强,需要留足空间以便出现紧急状况时能够及时逃出,确保使用者的安全性,所以安全通道预留点是手动密集架档案柜方案中至关重要且不可省略的。
二、库房中必须预留主通道
为了能够充分的利用档案库房空间,一些采购者喜欢尽可能布局多的密集架,最后造成整个档案室环境幽暗、拥挤不堪,这样的做法显然不利于后期的管理工作,同时也不利于书车来回运行,导致工作效率大大下降,因此前期在手动密集架档案柜方案中将主通道的空间预留出来,一般情况下应预留100cm左右的距离,这样才能保证高效工作效率。
三、库房中空间缝隙的预留
空间不流通库房容易潮湿、发霉,过于密集的排列布局不仅不方便使用、甚至很多功能都不能够正常发挥作用,且看起来也很沉闷、不舒服。为了保证密集架符合空气流通、通透的环境要求,这就要求我们在设计手动密集架档案柜方案时做好这方面的考虑,密集架不得紧紧挨住库房墙壁,与墙壁之间至少留置50mm的空间,密集架顶部与库房屋顶也需留一定的空间。
由此可以看出,在设计方案时要考虑每一个小细节,合理且实用的布局方案需要考虑到方方面面,这样才得以发挥家具的所有优势,得以有效的提高档案管理人员的工作效率!
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