合理化采购办公家具能够提升办公效率和办公档次，合理化的档案密集架排列方式更能打破固有模式、节省档案馆空间，让档案馆呈现出无限可能。每个采购者都希望采购回来的密集架其作用发挥至最大，话又说回来，怎样排列组合和怎样的内部结构才是最适宜的呢？本文针对该问题加以阐述！
一、定做密集架的尺寸，需结合库房面积和高度考虑
每个档案馆的面积都是不同的且是固定的，所以库房的面积决定了密集架的尺寸。具体做法为由专业的厂家人员实地测量库房的面积和高度，了解库房空间，根据实际情况制定档案密集架尺寸和档案密集架排列方式的方案，这样才能降低错误率，将档案馆充分利用起来。
二、合理化的排列方式，最终目的是避免造成空间浪费
安装密集架一般要考虑摇把一侧的操作空间和人员通道，摇把离房间墙边的距离为1米左右为适宜，小于1米会略显拥挤，不便于档案推车的运行，过于狭窄会使档案管理极不方便，操作人员压抑。每个档案馆的结构不一，所以档案密集架排列方式也不是固定不变的，若上述标准常无法适用或者造成空间浪费，则需另外制定方案，直至能够整体效果达到最佳状态。
三、合理化的内部结构，需从档案的性质特征探讨
档案的性质决定了档案密集架的结构，常规的档案密集架内部六层空间，如果我们有特别需求，则是根据放置档案大小、档案盒大小、档案存放方式来确定档案密集架内部结构和内部层数。
因此，简单的密集柜能够给档案馆带来无限可能，不仅是视觉效果的展现，也是存档数量的升级，甚至是操作方式的优化与提升。当然，合理化的档案密集架排列方式，不仅是长与宽的思考，更需要细节、习惯的多重把握。
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