从企事业单位为档案领域的投资趋势来看，投资老式常规档案柜的比例越来越小，而集合红外监测、自动定位、八防等一体的国内定做智能密集柜的占比逐年增加，市场预测，未来5—10年，智能密集柜将呈现大范围普及，相应的老式常规档案柜即被取代。
一、从名称看出，老式常规档案柜与智能密集柜截然不同
顾名思义，老式常规档案柜历史比较悠久、比较传统、类型比较单一，是一种简单地存放文件、资料、档案的办公家具，用户对其熟悉程度高。而国内定做智能密集柜，字里行间散发着现代先进数字化的气息，给人一种新型、新颖的感觉，它集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集柜，能够实现远距离操作，常规和定做任意选择、类型多样且个性化！
二、探究存储量，老式常规档案柜与智能密集柜相差甚大
老式常规档案柜存储量小，但是企事业的档案数量多，为了解决这一矛盾，国内市场需要快速成长，技术和市场的需要不断成熟，为此生产出存储量较大的了国内定做智能密集柜，使档案管理方式获得了很大的发展，改变了人们办公理念，智能密集柜成为当今档案馆的主旋律。
三、解析操作方式，老式常规档案柜与智能密集柜更是天壤之别
老式常规档案柜的操作方式非常单一化，打开柜门、放入文件、锁上柜门，而国内定做智能密集柜有五种操作方式，其中一种操作方式为点击柜体显示屏，输入相关内容，即可检索、查询，用户有良好的使用体验，由此可见，两者在操作方式上天壤之别。
以上通过对比，找出了老式常规档案柜不断落伍，正逐渐被国内定做智能密集柜所取代的原因，智能密集柜并不是比老式档案柜“高人一等”，只是顺应时代的发展潮流，成为了档案馆的刚需。
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