我国现阶段档案室建设发展智能化程度非常低，数字化档案场馆的建设还没有得到大面积的普及，甚至有很多单位企业档案室还没有使用档案密集架来进行档案管理。只有基础设施得到充分建设才能支撑起更简单便捷安全保密的档案管理。这篇文章就从档案管理现状和使用者需求方面来分析，为什么要使用档案密集架进行档案管理！
档案管理现状：档案管理效率不高，智能设备使用率低
档案室硬件设施落后。虽然国家制订了相关政策支持档案场馆建设，但据不完全统计，大部分地区包括一些长期有大量档案文件储存的企业单位对档案设施配置不够，已有的档案装具设备也非常老旧，随着档案量的逐渐增多和管理要求的不断提高，原有设施不能支撑档案管理规范化的需要。有的档案馆历史遗留问题严重，整档归档责任重大，再加上档案管理力量薄弱，管理水平不高，整理档案就成了档案人员头疼的问题，需要耗费大量的时间人力和物力。借助有效的档案管理工具协助档案管理是比较有效的解决问题的途径。
使用者需求：提高自动化水平，降低出错率，保存保护好档案
在和不同的档案管理人员进行交谈的时候，我们非常容易的发现想要使用档案密集架进行档案管理的单位和个人需求是非常简单的：利用档案密集架智能化的功能进行档案管理。我们可以了解到档案管理工作是非常枯燥的，主要的工作就是整理各种各样类型的档案，收集、归档、编号、装订，要求电子化，数字化的档案资料，就要一页一页的录入电脑，涉及到保密性较强的档案资料就需要亲力亲为做好保管登记工作，但人不是机器，总出错或者产生偏差。类似于档案清灰、录入这种简单重复的工作可以由机器进行替代，不仅可以提高工作的效率，也可以降低出错的概率。
从发展的眼光看问题这一社会性规律来看，档案场馆使用智能档案密集架进行档案管理是跟上智慧化步伐必然之路。但从实际发展的情况来看档案装具行业的产品更新换代的速度还不够快，现有智能档案密集架设备的使用率也不高，除了行业本身发展限制因素之外，很多生产档案装具的厂家并没有从根本上树立起一个跟紧时代步伐的观念，消费者对智能档案产品的认知和接受度也严重不足。
本文源自洛阳花都家具集团网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
