档案安全工作是档案工作的生命线,直接关系到档案事业的可持续发展,各级档案部门应深刻吸取国内外重大安全事故教训,时刻保持高度警惕,毫不松懈抓好档案安全工作,进一步织牢织密档案安全防护网,坚决杜绝各类影响档案安全的事故隐患。那么具体的措施是什么?有没有哪一种档案装具能加大档案的安全程度?答:河南优质智能密集架!
一、安全重于泰山,一定要选对档案装具
河南优质智能密集架安全性能良好,档案室密集架每列的接触面均有缓冲及密封装置,由橡胶密封条组成。顶部有防尘板,可以有效的防尘、防光、防有害气体,底部安装防鼠板,合拢后无缝隙,因而具有良好的防尘、防鼠、防火、防潮等功能,为档案加上多道防线。
二、完善应急预案,加强档案库房风险管控
事故总藏于大意,祸患常积于忽微,完善的应急预案是做好应急处置工作的前提和基础,所以需要切实建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防护体系。一般来说,含有河南优质智能密集架的智慧库房具有气体灭火系统、人脸识别门禁、监控联动、入侵报警、温感烟感漏水报警系统,日常工作中极大力度保护着档案的安全。若遇到节假日,档案部门应该合理调配值班力量,强化岗位责任,切实做到档案库房全天候专人置办,确保如遇险情能迅速应对和有效处置,确保档案安全万无一失。
三、定期检查档案及密集架,发现问题及时整改维修
档案部门的工作人员应该对档案及密集架定时定期检查,以集中检查、随机抽查、专项巡查等形式加大档案安全工作,查看档案室密集架外观、测试内部系统,及时发现和解决问题,需要帮助时可联系档案室密集架厂家。
综上所述,选择河南优质智能密集架,有利于企事业单位绷好档案安全这根弦,能够进一步筑牢档案安全防线,确保档案实体、信息、设施设备及人员的安全。
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