智慧档案馆更重要的是管理和服务的智慧化，通过已有的设备、技术和空间来让档案馆进行自我管理、自动查找、自动开启和自动闭合，智能密集柜是智慧档案馆中的组成部分，档案馆定制智能密集柜后会发现自己也能玩转高科技，各单位将会幸福感爆棚，因为它提升了原本的层次，不再局限于生硬的管理方法，反而更人性化。
一、智慧档案馆中的智能密集柜是被需要，而不是被选择
无论是学校、单位、还是医院，都会提前对智慧档案馆布局，常见的布局方案是由智能密集柜、珍藏档案室、陈列室、消毒室、整理除尘室、中控室、磁盘档案室、机房、数字化加工室、借阅室、阅览室等板块组成，因此智能密集柜是被需要，而不是被选择。
二、档案馆定制智能密集柜的系统中融入了物联网、大数据
一些用户询问道，智能密集柜的高科技表现于哪些方面？智能密集柜的系统中融入了物联网、大数据、云计算等技术，是高科技的体现，可实现档案的无序存放有序管理，对档案管理进行智能化盘点，同时可通过相关控制系统将档案管理数据情况以可视化形式展现，有助于档案工作人员进行整理，简化工作流程，节省人力，因此幸福感爆棚。
三、档案馆定制智能密集柜系统中集成了温湿度检测模块
档案馆定制智能密集柜的系统中集成了温湿度检测模块，该模块能够对档案馆的温湿度进行实时检测，当温湿度超出阀值，会发出温湿度调节提醒，如连接温湿度设备，可实现档案管温湿度自动调节，增加了档案的安全系数，工作人员不需要过度担心档案损坏，因此幸福感爆棚。
由此可见，智慧档案馆的建立、智能密集柜的安装，可以说是各人员对高科技产品的直接体验，发展至今，智慧档案馆中的存档模式是纸质档案加电子数据，因此它是该领域真正的高科技！
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