自档案数字化建设之后，随着科学技术、智能信息技术的不断发展，智能档案密集架管理系统的研发应用、智能档案库房的建设也加快了速度，档案管理从基础做起也被赋予了更多的期望和期待，作为一项全新的智能档案管理体系，智能档案密集架管理系统普及应用成为提升档案管理效率，促使档案馆/局管理升级的一项重要内容！但是，智能档案管理系统“呼声”虽高，在各级档案管理单位中的应用却少之又少，消费者“叫好不叫座”在近期智能档案密集架的市场上成为一种常态！
滥用“智能“概念，导致消费者判断模糊
什么叫做智慧档案馆？广义上的智慧档案馆在现在社会的发展中是主流，只要是智能化、信息化的档案馆都可以称作为智慧档案馆，但广义上的智慧档案馆才是未来发展的主流，将档案馆建设与智慧城市结合起来，作为智慧城市建设中的一环。根据这一概念，智慧档案馆可以延伸的范围就非常广泛，对研发建设整体智能档案密集架管理系统的厂家要求就非常高。但是，有很多相应的档案密集架厂家没有相应的资金实力、生产研发实力、甚至没有相应的高阶段的生产设施，就贸然进行相关智能档案密集架的宣传和解读，将普通的档案密集架的设施称之为拥有“智能档案密集架管理系统“，大多数消费者就容易混淆，判断不清智能概念，对使用和购买持观望态度！
“高价“让消费者进行自主研发和”组装“
想要实现档案室高度智能化管理，必须要配备相应的智能设施，智能档案密集架管理系统和智能密集架是必不可少的，但是不少消费者在了解相关的智能密集架系统市场行情和厂家价格之后，就打起了退堂鼓，甚至说是退而求其次，选择购买安装普通的档案密集架。稍有实力的单位企业也会选择自主研发智能档案管理系统嵌入到智能档案密集架中，只要智能化程度达到使用标准，就不用花大价钱来购买相应的智能档案密集架管理系统。厂家大力投入宣传的智能档案密集架管理系统却导致“叫好不叫座儿“一方面是因为价格高，还有一方面更重要的原因就是消费者对智能档案室、智能档案管理系统的接受程度不高。想让智能档案密集架管理系统普遍被接受购买，还需要一个相对较长的过程。
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