选择什么样的档案室?该怎样来安装档案密集架?这些问题都是比较专业又严谨的。本篇就从库房选择、建设、承重等几个方面概括一下在档案馆(室)安装档案密集架时应该满足什么样的条件?
条件一、档案馆(室)库房的选择。
档案馆(室)库房的选择应当遵循安全保密,布局合理,科学适用的原则,要符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》的要求,档案馆(室)要远离易燃、易爆、空气污染区。档案库房要符合档案防护的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光直射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠)等。库房的选择和建设一定要切合实际,给档案文件提供天然良好的储存环境,是保护的基础。
条件二、档案馆(库)的建设。
档案库房的地面一定要设有防潮措施,保持平整,光洁。档案库房的门应该具有防火防盗的功能,密封性好,金属防盗门是比较好的选择,门与地面的缝隙不大于5mm。窗户为双层窗:开启窗和纱窗。开启窗应该设有密闭措施。不得选用跨层或者跨间的通长窗。库房的外门、外窗应该安装铁栏杆或者是防盗网等安全防护措施。库房的墙体要坚固耐久,不易生尘,还要具有隔热、防潮、防尘、防火的功能。
条件三、档案馆(库)的承重(安装档案密集架的承重)。
档案库房安装密集架时的承重应该达到一定水平,安装档案密集架对楼层的要求要根据实际所需要的存放重量来决定。档案库房楼面均活荷载应为5KN/㎡,采用密集架时应该不小于12KN/㎡。特别是楼房,达不到均承重要求就要进行加固措施。主要的楼层加固方式有三种,选择哪一种方式进行密集架加固要根据档案馆(室)的具体情况来定。
安装档案密集架应该注重多方面的因素,除了以上三种必要的条件之外,有很多细节不容忽视,比如:选择什么样的安装档案密集架的厂家?档案密集架的空间排布?等等。这些问题都需要承接档案密集架安装工程的承接公司单位给出合理且专业的方案。这就必须考虑到选择一个好的安装档案密集架的厂家的必要性!
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