无论是国家的档案馆还是企业的档案室，在最初规划的时候都不可能一蹴而就，随着时代和科技的进步，原来档案室成熟的规划在如今看来可能会有这样那样的问题。在馆室规划一步到位困难和城市化进程不断加快的情况下，档案室规划在新时代的发展要求下会不会发生变化也未可知。有的档案馆（室）建设就面临着档案密集架的更新换代和增加减少等一些情况。花都对近期所做的一个档案馆新增人事档案密集架的项目进行了总结，在这里分享一下档案馆（室）建设或者是搬迁时应该注意的事项和问题。
注意事项一：场馆的选址
对于以上的档案馆新增人事档案密集架的建设问题，有一个非常大的弊端就是在场馆建设之初就没有完全对场馆的选址有一个正确的规划，专业的场馆选址应该远离易燃易爆，有污染、腐蚀气体的地方，选择在地势较高，场地干燥，排水通畅的场所。而该地的场馆距离湖泊较近，地势较低，对长时间储存的档案来讲，就不能很好的进行防潮。就需要后期配备相关的智能设备对档案库房进行一个有效的干燥、来控制温湿度。
注意事项二：场馆的空间利用
档案馆的空间利用是在原有的档案馆基础上新增人事档案密集架建设的时候必须要考虑的问题。没有剩余的空间能够用来规划安装密集架，一切功能使用都没有办法实现。就像是这个项目，原来的档案室在建设之初进行规划的时候就考虑过增设档案密集架的情况，在原来的空间规划上就没有这么饱和，新增密集架的时候就有富余的空间进行规划。如果原有的档案馆规划空间饱和，或者是空间利用不合理，再来规划新增的密集架的排放耗费的成本就比较高，可能还会涉及到要搬迁档案室或者是重新规划档案室。
注意事项三：场馆的库房建设
档案库房的建设总体应符合国家有关“三铁”“八防”的有关要求。配备必要设备，控制合理的温湿度，保证档案的长期保存。从档案工作的保密性要求来讲，要对建设的档案库房做好安全管理工作，安装相应的监控设施，借助现代化监控对其进行安全防护，必要可以对档案室安装防盗门，对档案信息进行安全保护等等，还有就是对档案场馆需要新增密集架的时候就要提前做好档案馆的规划。该如何排列，地柜怎么安排等。这就涉及到专业问题，就应该注意找到一个可靠的密集架厂家的必要性。
注意事项四：保障档案库房正常运行。
不管是新建档案库还是规划原来的档案库，保障档案库房正常运行是最重要的。如果建设的是智慧档案馆，就要检查整体档案室的使用情况。就像是新增人事档案密集架的情况，一个大的档案室，档案密集架的排列使用是非常复杂的。很有可能牵一发动全身，就要认真检查档案室各个部分的使用情况，确保密集架能够有效正常使用。
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