回顾2020,在这跌宕起伏的一年中,有太多事情值得被铭记,“逆行者”“后浪”“打工人“”内卷“等纷纷入围2020十大关键词。不知道这个“双十一”后,“尾款人”过得还好吗?不知道“后浪”们是否还记得自己的信仰?当初做不了“逆行者”只能在网上当“云监工”的你今年过得怎么样?说起这些,不少伙伴会心一笑,懂得自然懂。今天,就来盘点一下2020档案馆智能密集架行业的几大关键词!
关键词一:档案数字化
档案数字化,是一种新型的档案信息形态,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形势相互连接,利用计算机系统进行管理,来形成一个有序结构的档案信息库,及时检索查阅利用,实现资源共享。档案数字化可以提高办公效率、增强对档案原件的保护同时提高经济效益,档案数字化是建设数字档案馆的基础,实现智慧档案馆的基础。
关键词二:智能档案管理系统
智能档案管理系统在智慧档案馆的建设中起着越来越重要的作用,智能档案管理系统的运用带来了建设和运营成本的下降,给档案管理者和用户带来了极大的便利,智能档案管理系统是智慧档案馆实施的必备条件之一,以智能密集架为载体,以计算机、手机、iPad为对接端口,多条件,多方位实现对档案馆的把握和管理。
关键词三:智慧档案馆
传统的实体档案、档案管理和服务方式以及老旧的档案管理系统没有办法满足用户对档案馆智慧服务的需求。虽说目前档案信息建设的核心内容仍然是数字档案馆,但用发展的眼光来看,数字档案馆受理念、资源、技术等因素的制约,还有一定的局限性。智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源,具有感知与处理档案信息能力并提供档案信息挡在服务的新型虚拟档案馆,智慧档案馆与传统的数字档案馆最根本的区别在于档案信息的感知和协同处置。
各地建设智慧档案馆的实例更能从实际出发展现档案馆智能化的进程,各个档案馆智能密集架企业经受了千锤百炼,大浪淘沙之后,想必更有力量走在建设智慧档案馆的前端。
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