档案防腐防虫是智能档案库房档案八防原则中比较重要的一个问题,档案文件腐坏虫害问题在新型的档案库房环境中比较少见,但并不代表没有,在一些老旧的档案库房中,就是一种常见的问题。今天,就以档案室密集架生产厂家的身份来和大家共同了解一下该如何打好密集架防腐防虫攻坚战?
档案防虫管理制度
档案是一个国家历史文明的传承,是人类记忆和把握事物发展规律的关键,档案的存在是人类发展史上的一项宝贵财富。做好档案工作是一个社会、国家健康发展的需要,档案管理是每一个单位管理工作重要的一部分,档案工作维护历史真实面貌,功在当代、利在千秋。我们对档案文件的保护迫在眉睫,水、火、盗、光、温、湿、霉、腐、虫等等都会对档案文件造成严重的破坏。而2017年由国家档案局颁发的标准DA/T 35—2017《档案虫霉防治一般规则》,里面就详细规定了虫霉预防、检查,档案害虫治理,档案霉菌治理等有效方法,这个规则是各个单位企业打赢虫霉防治战,基本的遵循和作战方略。
对档案防虫问题的剖析
档案防虫我们应该如何解决?除了遵循档案防虫治理的一般规则,控制传染源、切断传播途径、营造保护环境等手段之外,还要注意运用档案库房环境控制系统,运用智能技术的手段高效防虫治虫。
针对档案库房防虫问题的源头,主要有以下几点总结:
1、老旧的档案室密集架内外环境监控不到位,杂草、蜘蛛网、灰尘、杂物等堆积给虫霉滋生创造“天然温房”。
2、档案入库清灰、消毒不及时,人工整理档案工程量大,没有高效率的盘库工具进行辅助处理。
3、对空库、档案装具消毒清洗不重视,钢制装具不定期清理也会依附虫卵。
4、档案库房或者档案馆选址不正确,多依靠池塘低洼地带或者粮库、医院住宅区。
5、档案库房或者档案馆地基结构不合理,没有采用钢筋水泥等石质结构,地基防蚁处理不到位,且门窗老化封闭性能不高。
6、档案库房环境监测不到位,没有高效率智能化监测库房温湿度、空气质量的环境控制设备。
档案库房防虫问题的解决方案
1、采用人防的解决方案
档案工作人员定期巡视检查档案文件是必要的,在检查档案文件的时候首先要重视基本防护设备的配备,必须要有口罩、手套和外套,避免因虫霉严重导致自身感染。诸如霉菌类,直接用手接触,会影响身体健康。还需配备手电、检查表、记录笔、深色硬纸张、白色玻璃瓶、镊子和放大镜等。其次要从思想上重视,检查档案文件细心、耐心、用心,避免走过场,走马观花,也不能抱着“看不到虫霉”的心态,必须踏踏实实,保持高度责任心,深入库房,调查情况。最后要因地制宜,根据单位自身情况,灵活运用五点取样、系统取样和典型取样三种方法。(具体见DA/T 35—2017《档案虫霉防治一般规则》),档案工作人员经常深入档案,抽样调查档案,有效预防,及时发现虫霉,清除虫霉是档案防虫工作重要的一部分!
2、采用智能物防的解决方案:
智能档案库房的档案环境控制系统可以提供精准的空气质量监测数据,精确记录有效预警,可以辅助打造节能、环保、低碳的档案库房环境。如果想一劳永逸解决虫霉问题,就必须让档案库房温湿度控制在在合理的范围内,建立档案库房的环境监测平台,配备符合档案库房使用的恒湿净化设备。智能档案环境控制系统可以利用空调、新风机、加湿除湿一体机等等让库房温度控制在20℃以下,库房相对湿度控制在60℃以下,抑制霉菌的生长发育,同时保证档案库房的昼夜温差不大于±2℃,相对湿度不大于±5℃,有效防虫防害。
3、采用技防的有效治理方案:
根据防治规则的规定,低温冷冻杀虫、真空充氮杀虫、高阻隔氧封存包杀虫和化学杀虫等方法都能够起到有效杀虫治虫的功效。
低温冷冻杀虫有杀灭和抑制档案害虫的作用,处理少量档案可以使用冰箱、冷柜。处理大量档案需要使用大型冷库;真空充氮杀虫主要是将档案原件直接放入真空容器内,经过多次抽取真空和多次氮气置换的方法,是容器内含氧量低于千分之二通过一定时间的密闭,达到杀虫的效果;高阻隔氧封存包杀虫将档案原件放入高阻隔涂布薄膜内热压封存,薄膜内以活性细铁砂为主的吸氧包迅速将氧气吸 收形成氧化铁,通过一定时间的密闭,达到杀虫效果;化学杀虫的方法则要求档案害虫防治的化学杀虫剂要求高效、广谱、低毒、低残留、残效期长,对人体、档案制成材 料和环境无明显不良影响。可用于档案害虫治理的化学杀虫剂主要有环氧乙烷、硫酰氟和拟除虫菊酯等。
通过以上介绍,相信大家对档案室如何防虫治虫,打好档案保护攻坚战已经有了一个清晰的看法,想要了解更多的档案库房防护原则请持续关注档案室密集架生产厂家的其它介绍吧!
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