档案室、档案局作为一种特定的工作环境，档案人作为一部分小众工作者，重心一直围绕着档案打转，游离在其它主流行业之外。但作为社会不可忽视的重要资源，档案室的智能建设、档案文件的储存保护和档案人的身心健康一直都倍受重视，就突出了密集档案柜环境控制系统的重要性。
规避健康危机，从档案室装具入手。
密集档案柜是档案室中最常用的档案装具之一，原材料是冷轧钢板不存在什么健康风险，但是为了防止其生锈和满足档案室审美和风格的需要，就需要在密集档案柜的上面进行喷涂，负责任的档案柜厂家会在喷涂时采用健康环保的喷塑粉，有的密集档案柜厂家则不然。在选择档案装具时注重健康条件的第一步就是检测喷涂粉末是否环保！
环境监测必不可少，护人护档责任重大。
《室内空气质量标准》是由卫生部和原国家环保总局联合发布的，是环境与健康的一项重要标准，坚持以人的健康为本的宗旨，以健康风险控制为目标。而密集档案柜环境控制系统，站在档案室环境监测控制的角度利用智能环境区域控制器来达到对档案室环境进行一个监测和控制改变平衡的作用。
对档案来说，空气中存在的二氧化硫（SO2）、二氧化氮（NO2）、臭氧(O3）等污染物等含量过高，就将会导致纸张酸化，变脆，对文件储藏不利。室内颗粒物（PM2.5、PM10）在与室内二氧化硫（SO2）与氮氧化物（NOX）互相产生化学反应的条件下，会使纸张发黄，加速材料老化与损坏。室内温湿度过高会导致水分蒸发过快，加快金属制品的腐蚀，使物质加快生锈。保护档案文件就要监测这些污染物，使其达到无危无害的标准。
对长期整理存储档案的工作者来说，再熟悉不过的就是尘土和纸质潮湿之后干燥风化的味道，甚至有些年久未整理档案气味不可描述。档案人规避健康风险就要杜绝这些档案污染。
规划档案室、安装密集档案柜进行档案管理的时候，环境监测和控制是必须要考虑的重要部分！
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