档案密集架的安装摆放是在购买密集架之前就应该考虑的问题，在购买密集架之前，不测量好档案室的空间和计划好密集架的摆放顺序是没有办法购买合适数量和尺寸的。想要合理利用、最大化利用档案室的空间，就要意识到厂家给出的档案馆档案库房密集架摆放顺序的合理性和专业性。
档案室密集架的摆放一定要预留足够的移动空间。有很多档案室为了最大化利用的空间，对密集架的摆放就追求空间的极致，虽说会预留密集架排开的空间，但却没有考虑预留空间的合理性。比如：有的档案室希望能够同时打开两列或者几列以上的密集架。这样就必须保证档案密集架的地柜足够长，预留的密集架排开空间足够大。像这种特殊的需求，在购买档案室密集架之前就应该提前告知厂家的空间设计人员，做好档案室的规划。
档案馆档案库房密集架的摆放顺序要遵循实际情况。为了最大化合理利用档案室的空间，档案室密集架厂家在测量档案馆空间尺寸的时候就要从不同的角度和方向出发。厂家一般会要求提供房间的平面图纸和具体尺寸（在客户没有实际的密集架购买方案的时候）相当于，每个档案室在安装档案密集架的时候都需要定制。一方面在避开门窗、柱子位置之后还要考虑地面承重的合理性，另一方面要考虑档案室密集架的高度和除了密集架之外的环境。
所以，该怎样摆放档案室密集架才能最大化的利用档案室的空间，就要看档案密集架的厂家给出的档案馆密集架摆放方案。本着“内行看门道，外行看热闹”的原则。大家在查看密集架摆放方案的时候，主要就是看哪一个方案摆放的密集架组列数最多的情况下还不影响运行和档案室的环境。
