大家在使用密集架时，除了要了解密集架的操作方法，还要对档案的摆放方法有所了解，按照正确的方法来摆放和整理密集架中的档案，不仅会有非常整齐的外观，还会提高工作人员的工作效率，那么密集架中档案的摆放顺序是怎样的？需要注重这三个方面！
一、按照档案图书的类型摆放
档案室密集架具有空间较大、存放档案资料的数量多的优点，但大家在购买的时候也可能会有一丝丝疑惑，还有部分用户认为密集架中的档案资料图书不易整理，难于查找。其实专业的厂家早已想到此问题，档案室、图书馆的每组密集架都装有目录卡，大家可以将档案图书的类型进行划分，将档案图书的名称依次填入目录卡中，例如图书馆有文学类图书、军事类图书、经济类图书，将同种类型的图书放在同组密集架上，这样存储、调取图书的工作就变得极其简单。
二、按照从下到上的顺序摆放
档案室密集架本身是比较稳固的，大家在使用过程中也要注意稳定性能，这样才能做到双重安全保障。不论是图书、人事档案、凭证、病历，都应该按照从下到上的顺序依次摆放，若从档案室密集架的最上方开始摆放，则很有可能受力不平衡，出现密集架不牢固甚至倒塌的现象，因此大家在使用密集架时尽量使各方向受力平衡。
三、尺寸相同的档案摆放于同一层板
专业靠谱的密集架生产厂家生产的档案室密集架层板是可以自由调节的，常规型密集架一般可以摆放六层，大家可以将相同高度的档案放在同一个层板上，这样既不会浪费密集架的容量，又不影响美观，若同一层板上档案文件尺寸不一，尺寸相差甚大，则从表面看上去就会显得参差不齐。
档案保管的工作需要细心谨慎，不可忽略每一个小细节，大家采购档案密集架时寻找厂家是非常重要的，而使用档案密集架时摆放顺序和操作方法也是极其重要的。
