在公司，每个人的办公桌上都离不开一些办公文件或办公资料，同样每个公司也会有重要的档案，这就会涉及到档案的存放问题，一般情况下，在购买档案柜之前我们需要花费一些时间，到档案柜生产厂家进行咨询，做出充分的了解，这样才能避免买错。那么档案柜都有哪些规格呢？我们怎样才能做出正确的选择？可以从以下几个角度分析。
一、档案柜都有哪些规格呢？
档案柜一般以冷轧钢为原材料，它的作用就是对档案进行安全的保管，所以档案柜的规格十分多，只是在构造上会有一定的区别。常见的有五节档案柜、通双节文件柜、通体三节柜、密集档案柜等，我们可以对以上四种档案柜稍作分析，通双节、通体三节柜比较相似，尺寸一般为1800*900*390（mm），五节档案柜的常规尺寸为2030*900*390（mm），而密集档案柜的存储空间更大，是以组列的形式呈现到档案室的。
二、可以根据档案的多少来选择档案柜
我们可以将需存档案的数量告诉档案柜生产厂家，如果需要存储的档案较少且使用的频率较高，那么我们可以选择通双节文件柜或者三节柜。如果我们需要存放的档案尺寸小、类型多、使用频率也高，那么我们可以选择五节柜，五节柜可以很好的做出档案分类。如果我们需要存放档案的数量多、重量大，那么普通的档案柜可能存放不下，这时就可以选择密集档案柜，密集档案柜的容量大且设有防倾倒装置，符合这类用户的需求。
三、可以根据存放室的空间来选择档案柜
因为一些档案只需要存放在办公室，所以预留的档案柜空间可能就是办公室的角落或者墙边，那么这类用户一般不选择密集档案柜。如果单位有一间或多间独立的档案存放室，也从侧面说明了需要存放的档案很多，那么我们就可以充分利用空间，对密集架的摆放合理规划，达到存放大量档案的目的。
因此，我们需要提前做出合理规划，摆放和使用档案柜时才能够游刃有余。
