只有确认了自己需要购买的档案密集架数量,也就是明确确认了自己的需求之后,我们才能进行下一步动作,但是大多数的朋友都不了解档案密集架数量和组列的相关知识,不了解组列关系就对我们购买档案密集架造成很大阻碍,所以我们要先对档案密集架的基本信息进行简单了解,才能说去购买到合适的档案密集架!
第一,了解档案密集架组列关系,分清组列区别。
档案密集架的组列和我们平常所接触的密集架的组列排布是差不多的,一列档案密集架是由很多组密集架构成,最低不得少于两组,一般情况下,最多是一列六组,如果空间允许,客户有需求的话,是可以定制组列的,我们所购买的档案密集架都是由多组多列构成的,没有厂家会售卖一列密集架,完全没有必要。
第二,提前了解并测量,预留房间尺寸。
我们要想知道档案室安装档案密集架数量,就只有提前对自己档案室的空间大小进行了解,如果我们不知道要怎么测量房间的话,咨询在这方面的专业人员,或者找厂家的专业测量人员上门为我们测量,也是一种好的方法,这样可以让我们得到准确的需要购买的档案密集架数量!
第三,规划方案做得好,空间实现不烦恼。
对房间有了专业的测量数据之后,就需要对订购的密集架做一个排布规划,这个时候我们可以找专业的设计师来设计方案!设计师设计方案可以让我们档案室可利用空间实现最大化的同时,精准的知道我们需要购买的档案密集架数量,方案设计的好的话是可以节约一部分的钱力和人力。并且当前国内市场上有很多厂家都主推档案室密集架规划设计方案的服务!
总之,需要订购多少组档案密集架,就要依据实际情况来决定,比如考虑档案室的大小来确定定购档案密集架数量是最重要的,除此以外,也可以考虑储存文件的数量等等!