在购买一件档案密集架时,我们经常都只看这件档案密集架的优点,最大的优势,却忽略了它是否真的适合我们。所以我们在采购档案密集架时,档案密集架的大小是我们需要认真考虑的一方面,为的就是避免在采购好之后出现一些本可以没有的问题,小编将会介绍以下几点关于档案密集架的大小对我们的影响!
首先明确自己所需要的档案密集架类型。
档案密集架的大小当然是重要的,我们用来存放一般的A4文档时,用的是常规尺寸的档案密集架,不算大的也不算是小的。但我们如果要用档案密集架存放文物、底图、字画等不一样的物品时,档案密集架的大小就不是常规尺寸的了,需要更大尺寸的才能更好的对它们进行保存!
档案密集架大小决定存放档案数量。
档案密集架的大小是一定影响着存放档案的数量的,当我们企业的档案数量非常庞大的时候,就可以选择在房间大小允许的情况下,定制档案密集架大小的规格,购买多组列档案密集架,这样不仅可以使档案的存放不拥挤易寻找,而且以后再加入档案资料也是可以放得下的!
大的不一定就是好的。
我们只看到越是大的档案密集架存放的档案就越多,可以为我们省下以后的麻烦的好处,却忽略了自己安装档案密集架空间的大小根本不合适。这样对我们来说,大的档案密集架不一定就是最好的。我们要选择的是最合适我们的档案密集架,而不是主要看档案密集架大小就去决定!
档案密集架是可以选择定制的,好的厂家设计的档案密集架大小是会在符合我们的要求的前提下,还能保证档案密集架质量过关的!