我们在企业需要新的办公地址的同时,企业的物品也要全部进行转移,一些小件的办公用具很好搬运,但是如果企业安装的有档案密集架的话,搬迁可不是一件容易的事情,因为档案密集架还需要拆解之后再进行搬迁工作。那么具体的档案密集架搬迁都需要做什么呢?又需要注意一些什么呢?
安装需要专业人员,搬迁也一样。
我们都知道,安装档案密集架就是一件比较专业的工作,导轨、传动组织、各处的层板、侧板等等都是需要安装、拼接的,如果是不专业的人员安装的话,很容易出现层板受损或者传动机构不能运行的问题。那么那我们档案密集架搬迁也是一样的,需要一件一件的进行拆卸,由专业人员进行拆卸更放心一些。
运输是一大注意点,包装必须要上心。
就算是专业的厂家进行包装也会有出问题的时候,我们自己进行运输更容易出问题了。所以在拆卸完之后要用瓦楞纸对所有零部件进行包装,防止在档案密集架搬迁的运输途中出现磕碰的状况。而且我们如果请的是搬运公司进行档案密集架搬迁的话,一定要提前讲好运输事宜,毕竟档案密集架得价格不比普通文件柜,如果因为运输而损坏要再购买新的,就太不值了。
新的安装环境要选好,也是我们需要注意的。
我们之前的档案密集架是按照之前公司的房间尺寸进行安装的,但现在进行了档案密集架搬迁工作,我们对新的档案密集架安装地址是必须要提前测量好的,一定要能放得下我们的档案密集架。还有就是选择的空间不能太潮湿,防止档案资料受损、发霉。
档案密集架搬迁工作的正常进行,需要有一个比较明确的计划,要提前准备好再进行搬迁,才能有最好的搬迁方案。