多数企业单位在采购档案密集架的时候都是大量购入的,毕竟日常我们需要存档记录的纸质文档比较多,所以相对于管理人员的工作量也有点大,选择采购档案密集架就是要解决掉这个问题,让档案存储方便的同时,减低工作人员的工作量,让档案管理工作更有效率,那么该怎么采购档案密集架呢?我们又需要注意些什么呢?
要注意厂家规模大小程度以此判断档案密集架的生产环境。
为什么要看厂家的规模大小程度,难道说小的工厂生产的档案密集架就是不好的,大的档案密集架工厂生产的产品就一定是很好的吗?并不是这个意思,因为我们采购档案密集架的话,可能对产品的各种需求都是不一样的,比如说生产规格、颜色外观又或者是档案密集架的款式,选择小规模的厂家的话,对于我们的定制需求或大量订单需求的完成时间会加长,耽误我们的采购进度,所以选择大规模的生产厂家可以规避这个问题!
要关注厂家生产设备的先进程度来看档案密集架的生产标准。
很多朋友都不了解的是生产设备的先进程度能决定档案密集架的什么方面,生产设备是生产档案密集架很重要的一部分。生产设备是国产还是进口设备?是达到环保标准的还是达不到的?都是我们需要关注到的,所以生产设备的好与差与档案密集架的好与差紧密相连!
最后一点,服务是已经说烂的要注意的一方面了。
采购档案密集架时必须要看的一方面,也就是对我们的服务内容与态度。比如是否提供免费报价方案,是否可以上门进行测量、安装工作,是否可以针对我们的空间位置进行合适的设计等等,都是在采购过程中需要密切关注的问题!