包含我们生活和工作的每一个产品都是在不断进化的,手机代替大哥大、BB机;微信、QQ等社交软件代替彩铃短信;就连手机游戏都在逐渐替代儿时的画片、沙包。那么在办公环境中,档案室密集架这种大型的办公家具也就应运而生,每一款产品的出现都是有原因的,不仅是为了市场盈利,更是为了方面我们的工作,提高效率!那么档案室密集架的优势有哪些呢?它为什么这么受青睐呢?
1.有效解决占地,提高空间利用率!
相信对档案文件很多的企事业单位、政府、公司来说,繁冗复杂的档案文件的储存和保护一度成为最令办公人员头疼的事情,但是,在档案室密集架出现之后,好多问题都迎刃而解了,因为很多档案室密集架都已经可以实现空间的最大化利用,同样的空间可以有效的放上以前好几倍的档案文件!
2.快速查找档案,存放无忧!
如果使用手动的档案室密集架,可能在存放档案文件的时候,还需要做一个合理的规划,让自己快速方便的找到自己需要的档案文件,但对智能的档案室密集架来说,在利用起来更加方便快捷,因为智能的档案密集架可以实现档案的无序存放、有序查找,甚至是档案的有序存放、有序查找,在智能的指引下,完全不需要担心自己在寻找档案的时候有困难!
3.护档案护人、双重保险!
档案室密集架,它最大的作用就是储存保护档案,就像人需要一个舒适的生存环境才能感受到开心快乐、茁壮成长一样,档案文件也需要一个舒适的环境才能得到长效的保存。档案室密集架就是为档案文件提供舒适的存放环境的装具。恒湿恒温一体机、空调一体机、怎么看都不会对档案文件有害!除了护档案,档案室密集架还有一个重要的作用就是护人,在密集架上都有防倒装置,智能的密集架上还有监控措施,并且空气质量检测器也在发挥着应有的作用(预防档案挥发对人体有害的气体)。
4.长期使用、质量保障!
对于优质厂家生产的档案室密集架,优质的冷轧钢板、环保的粉末喷涂、几十道生产工序,怎么看,这个档案室密集架都是一个使用几十年无忧的产品。
档案室密集架的优势还有很多,我就不一一列举了,具体的好处说再多也没有亲身使用来的直接,但是最重要的一点还是要买到质量好的档案室密集架!