选择一款合适的文件柜不是那么简单的，看材质、看功能、看外观、看服务等等。如果有些风险不好好规避，不仅档案文件柜的使用效果就会大大折扣，同时也会带来很多不必要的麻烦。想要选择一款好的文件柜，选择好的厂家是重中之重。如何让选择好的厂家呢？
首先，对档案文件柜生产厂家的资质进行考察。对生产档案文件柜的生产厂家来说，需要考察的地方是多方面的，包括“公司成立时间的长短” “厂房设备的好坏” “厂家实力” 以及“是否有专利技术和专利产品的多寡“等等。最简单直接考察厂家资质的方法就是让生产档案文件柜的厂家提供资质原件和相关证书。对于一些没有生产资质的厂家，生产出来的档案文件柜不防潮、不防虫，仅仅是一个花架子，那可真是起不到保护文件的作用。
其次，可以搜集生产厂家做过的一些案例。在这些厂家做过的案例中寻找一些蛛丝马迹。如果这个厂家做过的案例非常多、合作方都非常知名，成功率和好评率都非常高的话，那毫无疑问，这个厂家就是行业中的翘楚，生产出来的产品质量一定是有保证的，团队服务也肯定是一流的。如果你选择的厂家合作案例寥寥无几，那结果也就可想而知了，不是讲它产品不好，在服务上面肯定是差强人意的。
最后，一分价钱一分货，贵的东西除了贵其它都是优点，便宜的东西除了便宜其它都是缺点。这不是提倡大家非要选择去买最贵的。而是提醒大家选择购买档案文件柜的厂家的时候，不要过分关注于价格，一些小的，生产不健全的厂家最容易用低价这种方式抓住大家的心理，去兜售劣质的产品。要知道，选择生产质量好、服务优、产品价格适中的厂家，不仅是选择了好的产品，更是选择了好的服务。
归根结底，档案文件柜最重要的功能就是存放保护文件，文件是易损坏的，这就突出了质量好的档案文件柜的作用，必须要适用不同的环境条件。
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