档案密集架是现在各个单位里都比较重视的一款办公家具,基本上已经成为了大型企业的一种标配。但是由于密集架相对来说各个参数都比较复杂,因此我们在安装档案密集架的时候也要注意一些事情,防止后期使用的时候出现问题。
尤其是对于刚刚建好的档案室来说,更是要特别注意,因为刚建好的档案室还存在着一些甲醛等气体。最好不要立即投入使用,在进行一段时间的干燥之后再将档案密集架以及档案资料放入。同时还要注意在档案室内设置消毒区域,对于新放入的档案资料进行消毒处理,更好的保证档案资料的安全性。
为了保证档案室内档案资料的安全,我们在安装档案密集架的时候也要注意不能忽略了配备防盗装置,来对整个档案室进行实时监控。防止档案资料出现丢失的情况。管理人员要定期对整个档案室进行检查,查看室内的各个设备有没有安全隐患,是不是在正常工作。
同时,为了避免档案密集架内部的档案资料能够处在一种安全的状态,值得我们注意的是不要接通外部的水源,如果需要水的话,就用水桶直接接了之后提进来,这样省的水太多而对档案资料造成损坏。
最后一点,对于档案室内的温度也不宜过高或者过低,过高过低都会对档案室造成一定的影响,最好控制在14-24°C之间。此外各个档案室内以及外部最好安装温湿度记录仪表,如果有的地方比较潮湿,那么应该安装空调等相应设备进行除湿。
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